Chi Phí In Trên Chai Thủy Tinh Gồm Những Gì? Cách Tối Ưu Ngân Sách Khi Đặt In

Khi lập ngân sách bao bì, nhiều doanh nghiệp muốn biết chi phí in trên chai thủy tinh được tính như thế nào và đâu là yếu tố khiến đơn giá tăng hoặc giảm.

Thực tế, chi phí không chỉ nằm ở lượng mực sử dụng trên mỗi chai. Một đơn hàng còn liên quan đến khâu chuẩn bị, thiết lập sản xuất, xử lý thiết kế, số màu, đặc điểm chai và quy mô đơn hàng.

Hiểu rõ từng nhóm chi phí sẽ giúp doanh nghiệp biết nên tối ưu ở đâu mà không cần hy sinh nhận diện của bao bì.

Đừng nhìn chi phí theo từng chiếc chai ngay từ đầu

Giả sử doanh nghiệp chỉ cần in một logo nhỏ trên chai.

Thoạt nhìn, lượng mực sử dụng rất ít nên có thể nghĩ chi phí phải rất thấp. Tuy nhiên, trước khi một lô hàng được sản xuất vẫn có những công đoạn chuẩn bị nhất định.

Vì vậy, nên nhìn chi phí theo hai nhóm:

Chi phí chuẩn bị sản xuất
và
chi phí gia công theo sản lượng.

Khi số lượng tăng, phần chi phí chuẩn bị được phân bổ trên nhiều sản phẩm hơn. Đây là một trong những lý do sản lượng có thể ảnh hưởng đến đơn giá.

Số màu là một “biến số” đáng chú ý

Một thiết kế đơn sắc và một artwork ba màu không có mức độ gia công giống nhau.

Với in lụa, mỗi màu có thể liên quan đến các công đoạn chuẩn bị và xử lý riêng. Thiết kế nhiều màu còn cần chú ý khả năng căn chỉnh giữa các lớp màu.

Do đó, nếu mục tiêu là tối ưu chi phí, doanh nghiệp có thể xem lại liệu toàn bộ màu sắc trong artwork có thực sự cần thiết hay không.

Đôi khi:

Logo một màu + màu chai + màu sản phẩm

đã đủ tạo nên một hệ nhận diện nổi bật.

Diện tích in càng lớn, yêu cầu gia công càng thay đổi

Không nên đánh đồng một logo rộng vài centimet với một artwork bao phủ phần lớn thân chai.

Diện tích in có thể ảnh hưởng đến cách bố trí thiết kế và phương án sản xuất.

Nếu mục tiêu chính là nhận diện thương hiệu, doanh nghiệp nên xác định đâu là nội dung thực sự cần xuất hiện trực tiếp trên thủy tinh.

Có thể ưu tiên:

• Logo.
• Tên thương hiệu.
• Tên sản phẩm.
• Một họa tiết đặc trưng.

Những nội dung dài có thể được chuyển sang nhãn phụ hoặc hộp ngoài nếu phù hợp.

Xem thêm: in chai thủy tinh chịu ma sát

Kiểu chai có thể làm phát sinh độ khó

Hai chai cùng dung tích 100 ml chưa chắc có cùng chi phí in trên chai thủy tinh.

Một chai thân trụ tương đối đều và một chai tạo hình nhiều đường cong có điều kiện gia công khác nhau.

Những yếu tố cần xem xét gồm:

độ cong – đường kính – vùng lõm – cạnh bo – vai chai – diện tích có thể in.

Vì vậy, lựa chọn mẫu chai ngay từ giai đoạn phát triển bao bì cũng có thể tác động đến ngân sách gia công sau này.

Nhiều SKU có thể làm chi phí khác với một SKU lớn

Đây là yếu tố doanh nghiệp dễ bỏ qua.

Ví dụ cùng tổng số lượng 10.000 chai:

Phương án A: 10.000 chai – 1 artwork.

Phương án B: 10.000 chai – 10 artwork khác nhau.

Ở phương án B, mỗi SKU có thể cần quản lý file, mẫu và thiết lập riêng. Do đó, không nên chỉ nhìn vào tổng số chai khi dự toán ngân sách.

Nếu có nhiều sản phẩm, hãy tính đồng thời số lượng trên từng SKU.

Thay đổi artwork liên tục cũng tạo ra chi phí

Chi phí bao bì không chỉ phát sinh trong một lần sản xuất.

Nếu thương hiệu thường xuyên thay đổi:

• Logo.
• Tên sản phẩm.
• Slogan.
• Dung tích.
• Nội dung trên chai.

thì phương án in trực tiếp cần được cân nhắc kỹ.

Những nội dung có vòng đời dài nên được ưu tiên in trực tiếp. Nội dung thay đổi thường xuyên có thể sử dụng giải pháp linh hoạt khác.

Cách phân chia này giúp hạn chế việc phải điều chỉnh toàn bộ hệ bao bì sau mỗi lần cập nhật.

Làm mẫu là một khoản nên tính vào ngân sách

Doanh nghiệp đôi khi muốn bỏ qua bước làm mẫu để giảm chi phí ban đầu.

Tuy nhiên, với sản phẩm mới, mẫu thử giúp phát hiện những vấn đề như:

• Logo quá lớn hoặc quá nhỏ.
• Vị trí chưa cân đối.
• Màu chưa nổi trên chai.
• Chi tiết quá nhỏ.
• Hình in chưa phù hợp với vùng cong.

Phát hiện vấn đề ở một vài mẫu thường dễ xử lý hơn khi cả lô hàng đã được sản xuất.

Vì vậy, làm mẫu nên được xem là một phần của quá trình kiểm soát rủi ro, đặc biệt với đơn hàng lớn.

Có thể tối ưu chi phí từ chính thiết kế

Không nhất thiết phải tìm cách giảm chất lượng gia công để giảm ngân sách.

Một hướng hiệu quả hơn là tối ưu artwork trước khi sản xuất.

Doanh nghiệp có thể cân nhắc:

Giảm số màu không cần thiết
Nếu nhận diện vẫn đảm bảo với một hoặc hai màu, không nhất thiết sử dụng nhiều màu.

Giữ vùng in hợp lý
Không cần mở rộng artwork nếu phần diện tích đó không tạo thêm giá trị nhận diện.

Chuẩn hóa logo giữa các dung tích
Một hệ thiết kế nhất quán giúp quản lý nhiều SKU dễ hơn.

Ổn định artwork trước khi đặt số lượng lớn
Hạn chế thay đổi sau khi đã làm mẫu hoặc bắt đầu sản xuất.

Gom sản lượng có phải lúc nào cũng tiết kiệm?

Không nhất thiết.

Nếu doanh nghiệp chắc chắn sẽ sử dụng sản phẩm và thiết kế đã ổn định, tăng sản lượng có thể giúp tối ưu chi phí trên mỗi đơn vị trong một số trường hợp.

Nhưng nếu sản phẩm vẫn đang thử nghiệm, đặt quá nhiều chỉ để giảm đơn giá có thể tạo ra tồn kho.

Do đó, bài toán nên là:

đơn giá hợp lý × sản lượng thực sự cần

thay vì chỉ tìm mức giá thấp nhất trên mỗi chai.

Đừng bỏ qua chi phí do lỗi và hao hụt

Khi dự toán ngân sách, doanh nghiệp thường chỉ tính giá gia công.

Tuy nhiên, chi phí thực tế còn có thể liên quan đến chai lỗi, hình in không đạt yêu cầu, hư hỏng khi vận chuyển hoặc những vấn đề phát sinh do thay đổi mẫu.

Với chai thủy tinh, giá trị của bản thân vỏ chai cũng cần được tính đến.

Do đó, kiểm soát chất lượng tốt có ý nghĩa trực tiếp đối với tổng chi phí của dự án.

Muốn biết chi phí chính xác cần dựa trên mẫu thực tế

Không có một mức chi phí in trên chai thủy tinh phù hợp cho mọi đơn hàng.

Để dự toán sát hơn, cần xác định đồng thời:

Số lượng × số SKU × số màu × diện tích in × kiểu chai × yêu cầu sử dụng.

Chỉ cần một trong các yếu tố này thay đổi, phương án và chi phí có thể thay đổi theo.

Đó cũng là lý do báo giá nên được thực hiện trên yêu cầu cụ thể thay vì sử dụng một đơn giá chung cho mọi loại chai.

Nhựa Đức Tấn nhận gia công in trên chai thủy tinh

Nhựa Đức Tấn nhận gia công in trên chai thủy tinh theo yêu cầu, phục vụ doanh nghiệp có nhu cầu in logo, tên thương hiệu, tên sản phẩm và các chi tiết nhận diện trực tiếp lên bao bì.

Khách hàng có thể gửi mẫu chai, file thiết kế, số lượng và số SKU để đánh giá phương án gia công phù hợp.

Với các đơn hàng sản xuất số lượng lớn hoặc định kỳ, việc chuẩn hóa thiết kế và duyệt mẫu từ đầu còn giúp kiểm soát tốt hơn cả chất lượng lẫn ngân sách cho những lần sản xuất tiếp theo.

Chi phí in trên chai thủy tinh không được quyết định bởi một yếu tố duy nhất. Số lượng, số màu, diện tích artwork, kiểu chai, số SKU và mức độ ổn định của thiết kế đều có thể ảnh hưởng đến tổng ngân sách.

Muốn tối ưu chi phí, doanh nghiệp không nhất thiết phải lựa chọn phương án rẻ nhất. Thay vào đó, hãy bắt đầu từ ba việc:

Tối giản những gì không cần thiết – chuẩn hóa những gì sẽ dùng lâu dài – chọn sản lượng phù hợp với nhu cầu thực tế.

Khi thiết kế và kế hoạch sản xuất được tính toán ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ dễ kiểm soát chi phí hơn mà vẫn duy trì được hình ảnh bao bì mong muốn.

Tham khảo: IN LỤA CHAI THỦY TINH