Không phải doanh nghiệp nào cũng cần đặt cùng một số lượng chai trong mỗi lần sản xuất. Có thương hiệu chỉ muốn thử nghiệm vài trăm sản phẩm, trong khi đơn vị khác cần gia công hàng nghìn hoặc hàng chục nghìn chai theo định kỳ.
Vì vậy, in chai thủy tinh theo số lượng cần được tính toán dựa trên mục tiêu kinh doanh, vòng quay hàng tồn và mức độ ổn định của thiết kế.
Chọn đúng quy mô đơn hàng không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn giảm rủi ro dư hàng hoặc phải thay đổi bao bì khi sản phẩm chưa ổn định.
Đơn hàng nhỏ phù hợp với giai đoạn thử nghiệm
Khi sản phẩm mới ra mắt, doanh nghiệp thường chưa cần sản xuất quá nhiều.
Một đơn hàng nhỏ có thể phù hợp khi:
- Test thị trường.
- Thử mẫu bao bì mới.
- Ra mắt SKU mới.
- Làm quà tặng giới hạn.
- Sản xuất cho sự kiện.
- Chưa chắc chắn về nhu cầu tiêu thụ.
Ưu điểm của cách này là giảm lượng hàng tồn và dễ điều chỉnh thiết kế ở lần sản xuất sau.
Tuy nhiên, đơn giá trên mỗi chai có thể cao hơn do các chi phí chuẩn bị vẫn phải thực hiện.
Sản lượng trung bình phù hợp với thương hiệu đã có đầu ra ổn định
Khi doanh nghiệp đã xác định được nhu cầu tiêu thụ, số lượng đặt in có thể tăng lên.
Quy mô này thường phù hợp với:
- Thương hiệu bán hàng thường xuyên.
- Nhà hàng hoặc khách sạn có nhu cầu định kỳ.
- Doanh nghiệp có hệ thống phân phối nhỏ.
- Dòng sản phẩm đã ổn định.
- Các SKU có doanh số tương đối đều.
Lợi thế là doanh nghiệp có thể tối ưu đơn giá tốt hơn nhưng vẫn giữ được mức tồn kho hợp lý.
Đơn hàng lớn cần kế hoạch sản xuất rõ ràng
Khi đặt in chai thủy tinh số lượng lớn, mục tiêu thường là giảm chi phí trên từng sản phẩm và đảm bảo nguồn bao bì liên tục.
Trước khi đặt số lượng lớn, doanh nghiệp nên xác định:
- Dự báo nhu cầu.
- Sức chứa kho.
- Tốc độ tiêu thụ.
- Thời gian tái đặt hàng.
- Khả năng thay đổi thiết kế.
- Số lượng SKU.
- Kế hoạch phân phối.
Nếu dự báo chưa chính xác, việc đặt quá nhiều có thể khiến doanh nghiệp phải giữ tồn kho lâu hoặc khó xử lý khi thay đổi artwork.
Nhiều SKU không nên chia số lượng một cách máy móc
Một thương hiệu có 5 sản phẩm không có nghĩa phải chia tổng số lượng thành 5 phần bằng nhau.
Thay vào đó, có thể phân bổ theo:
- Doanh số dự kiến.
- Mức độ phổ biến của từng SKU.
- Kênh phân phối.
- Tần suất tái đặt.
- Mùa vụ.
- Kế hoạch marketing.
Ví dụ, một SKU chủ lực có thể chiếm phần lớn sản lượng, trong khi sản phẩm mới chỉ cần số lượng thử nghiệm.
Cách chia theo nhu cầu thực tế giúp giảm hàng tồn tốt hơn.

Tham khảo: In Lụa Chai Serum Thủy Tinh Theo Yêu Cầu
Sản phẩm theo mùa nên đặt lượng vừa đủ
Một số loại bao bì chỉ sử dụng trong thời gian ngắn, chẳng hạn:
- Quà Tết.
- Phiên bản lễ hội.
- Sản phẩm mùa hè.
- Bộ quà doanh nghiệp.
- Sản phẩm kỷ niệm.
- Phiên bản giới hạn.
Với nhóm này, doanh nghiệp nên thận trọng khi đặt số lượng quá lớn.
Sau khi mùa bán hàng kết thúc, phần chai còn tồn có thể khó tái sử dụng nếu artwork mang nội dung đặc thù.
Do đó, số lượng nên được tính sát với kế hoạch bán hàng hơn so với sản phẩm thường xuyên.
Số lượng lớn có thể giúp tối ưu chi phí chuẩn bị
Trong quá trình in thường có các công đoạn như:
- Chuẩn bị file.
- Làm khuôn.
- Pha màu.
- Căn chỉnh.
- Chạy thử.
- Duyệt mẫu.
Khi sản lượng tăng, các chi phí này được phân bổ trên nhiều sản phẩm hơn.
Đây là lý do đơn giá thường có xu hướng tốt hơn ở các mốc số lượng lớn.
Tuy nhiên, tiết kiệm đơn giá không nên là lý do duy nhất để tăng sản lượng nếu nhu cầu thực tế chưa đủ.
Có thể chia kế hoạch đặt hàng thành nhiều đợt
Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng cần nhận toàn bộ số lượng trong một lần.
Nếu có nhu cầu đều trong năm, có thể xây dựng kế hoạch:
đặt theo tháng – theo quý – theo mùa – theo từng chiến dịch.
Cách này giúp:
- Giảm áp lực kho.
- Theo dõi sức bán.
- Điều chỉnh SKU.
- Kiểm soát dòng tiền.
- Hạn chế tồn bao bì quá lâu.
Với thương hiệu đang tăng trưởng, chia sản lượng thành nhiều đợt còn giúp doanh nghiệp phản ứng linh hoạt hơn khi thị trường thay đổi.

Có thể bạn sẽ cần: ưu điểm in trên chai thủy tinh
Nên hỏi báo giá ở nhiều mốc số lượng
Thay vì chỉ yêu cầu giá cho một con số duy nhất, doanh nghiệp có thể xin báo giá ở nhiều mức.
Ví dụ:
- 500 chai.
- 1.000 chai.
- 3.000 chai.
- 5.000 chai.
- 10.000 chai.
Từ đó có thể tính:
- Chênh lệch đơn giá.
- Mức tiết kiệm khi tăng sản lượng.
- Chi phí tồn kho.
- Nhu cầu vốn.
- Thời gian sử dụng hết lượng chai.
Đây là cách thực tế hơn để chọn số lượng thay vì mặc định rằng đặt càng nhiều luôn càng tốt.
In chai thủy tinh theo số lượng cần gắn với kế hoạch tiêu thụ
Quy mô đơn hàng phù hợp không phải là con số lớn nhất mà doanh nghiệp có thể đặt.
Một kế hoạch in chai thủy tinh theo số lượng hợp lý cần cân bằng giữa:
đơn giá – sức bán – hàng tồn – dòng tiền – khả năng thay đổi thiết kế.
Nếu sản phẩm mới, nên ưu tiên tính linh hoạt. Nếu sản phẩm đã ổn định và có nhu cầu đều, doanh nghiệp có thể tăng sản lượng để tối ưu chi phí.
Khi số lượng được xây dựng dựa trên dữ liệu tiêu thụ thực tế, quá trình sản xuất bao bì sẽ hiệu quả hơn và hạn chế được cả tình trạng thiếu hàng lẫn tồn kho không cần thiết.
